wFirma.pl: test online'owego narzędzia do prowadzenia małej firmy

Chcesz wystawiać i wysyłać faktury papierowe i elektroniczne automatycznie? Zarządzać płacami, majątkiem firmowym i kontaktami z klientami? Przetestowałem system online, który to umożliwia. Sprawdźmy, czy wFirma.pl sprosta oczekiwaniom właścicieli firm, którzy mają własne upodobania co do stylu faktur i po wielu eksperymentach szukają stabilnego, działającego systemu.

Bardzo ważne w tego typu systemach jest możliwość szybkiej weryfikacji, na ile spełniają one nasze oczekiwania. W końcu zmiana systemu do obsługi firmy nie jest częsta i kiedy podejmujemy taką decyzję, musimy mieć pewność, że nie będzie trzeba później przenosić się gdzie indziej.

Twórcy wFirmie zadbali o realizację tej potrzeby. Na stronie głównej jest od razu dostępny przycisk kierujący nas do działającej i wypełnionej danymi wersji demo, która pokazuje interfejs i działanie poszczególnych funkcji. Ponadto, możemy przetestować system indywidualnie przez 30 dni.

Wystawianie faktur online

Pierwsza i najważniejsza dla większości funkcja to zapewne wystawianie faktur. Możemy oczywiście definiować w programie kontrahentów i towary, które sprzedajemy. Okno kontrahenta zawiera kilka zakładek. Oprócz podstawowych danych, jak sprzedaż, wydatki, dokumenty i płatności, znajdziemy też analizy wyświetlające wykres przychodów i kosztów oraz terminy i historię kontaktów, które pochodzą z wbudowanego systemu obsługi klientów CRM.

Gdy zdefiniujemy kontrahenta, czas na określenie towaru. Możemy określić tutaj stawkę VAT, stan magazynowy i możliwość ustalenia rabatu dla kontrahenta. W zakładce analiza mamy dostępny wykres ilościowy i kwotowy sprzedaży produktu na przestrzeni miesięcy albo lat.

Teraz przyszedł czas na wystawienie faktury. Jak przystało na rozbudowany program, mamy wiele różnych opcji: faktura zwykła, faktura korygująca, faktura pro-forma, zaliczkowa i rachunek. Możemy też wystawiać noty odsetkowe albo faktury automatyczne np. gdy mamy umowę stałą, według której klient co miesiąc dostaje dokument i płaci.

Nie sądzę, żeby wiele osób chciało pozbawić się przyjemności płynącej z ręcznego wystawiania faktur, ale jest pewna opcja, która może być dla Czytelnika szczególnie interesująca. System oprócz wysyłania e-faktur pozwala też na obsługę klientów, którzy wolą pocztę tradycyjną. Tyle, że nie zobaczycie znaczka na oczy.

Wfirma.pl jest bowiem zintegrowana z usługą Postivo.pl i pozwala z wewnątrz systemu zaledwie dwoma kliknięciami myszki zarządzić wysyłanie faktury w Twoim imieniu drogą pocztową. Adresowanie, drukowanie, poczta - to już zmartwienia zintegrowanego i automatycznego systemu, a Tobie pozostaje wtedy już tylko oczekiwanie na przelew na konto. A jeżeli klient nie zapłaci na czas, system wyśle mu automatyczne przypomnienie.

Z wystawianiem faktur nieodłącznie związana jest potrzeba ich personalizacji, każda bowiem firma ma inne standardy w tym zakresie. W pakiecie dostaniemy kilka eleganckich szablonów faktur. Ale możemy zmodyfikować je całkowicie z użyciem wbudowanego edytora wizualnego albo zlecając informatykowi zbudowanie szablonu w języku HTML.

«poprzednia 1 2 następna »

Podoba Ci się ten tekst? Powiedz o tym innym na Fb: lub na G+:

publikuj:

wydrukuj

11 skomentuj »

Komentarze

#1 mickey^® 2011-03-29 09:56:49 0
nareszcie cos z crm'em
IP: 84.10.13.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; pl; rv:1.9.2.8) Gecko/20100722 Firefox/3.6.8
#2 Przemek / PlanujPrace.pl 2011-03-30 23:34:42 0
My korzystamy, również z API. Polecam.
IP: 87.206.197.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.151 Safari/534.16
#3 Devo 2011-04-04 17:32:42 0
Korzystam z fakturowania i crm, warto by było przemyśleć sprawę z prostym magazynem
IP: 87.105.190.[...] Mozilla/5.0 (Macintosh; U; Intel Mac OS X 10_6_7; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.204 Safari/534.16
#4 DarekDe 2011-04-05 08:32:43 0
Bardzo przydatne narzędzie dla dużych i mniejszych firm. Sam korzystam z niego od dawna. Polecam innym to najtańsza i najszybsza forma księgowości jaką znam, poza tym na bieżaco mogę wszytko sprawdzić z każdego miejsca.
IP: 77.252.228.[...] Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; rv:2.0) Gecko/20100101 Firefox/4.0
#5 Andy 2011-04-05 08:45:01 0
Przyznam się że po przeczytaniu tego artykułu dowiedziałem się że takie coś jest dostępne. Na pierwszy rzut oka serwis dopracowany i działa płynnie. jak bym miał wgrane oprogramowanie lokalne. Szkoda że nie ma jakiejś uproszczonej wersji do wystawiania faktur na komórki.
IP: 31.60.42.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.204 Safari/534.16
#6 Artur 2011-04-05 09:26:08 0
Korzystam z aplikacji od 6 miesięcy. Jak dla mnie rewelacja, polecam wszystkim serdecznie! To właśnie rozwiązanie dla malych,często jednoosobowych firm.
IP: 83.15.83.[...] Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 8.0; Windows NT 5.1; Trident/4.0; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.0.4506.2152; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 1.1.4322)
#7 PRO 2011-04-05 11:01:51 0
Korzystam z WFIRMA od początku istnienia, duże zmiany na korzyść, czytelność i intuicyjna obsługa, bardzo krótkie przestoje serwisowe i tylko w nocy, super patent z powiadamianiem o zbliżających się terminach, cena adekwatna do usługi, bardzo polecam!
IP: 78.8.15.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; pl; rv:1.9.1.18) Gecko/20110319 AskTbUT2V5/3.8.0.12304 Firefox/3.5.18 (.NET CLR 3.5.30729)
#8 marekm 2011-04-05 18:33:20 0
Używam na co dzień i nie mam żadnych problemów z wydajnościa, program śmiga bardzo szybko.
IP: 79.110.195.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.1; pl; rv:1.9.2.16) Gecko/20110319 Firefox/3.6.16
#9 Nandy 2011-04-10 08:51:48 0
Wczoraj dopiero wprowadzili rozliczenia roczne, lepiej późno niż wcale.
IP: 83.8.15.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 6.0; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.204 Safari/534.16
#10 Aśka 2011-04-11 17:06:16 0
Warto jeszcze wspomnieć o promocji dla nowych (zgłoszenie do 30 dni od dnia założenia DG) działalności gospodarczych - można otrzymać cały pakiet za darmo na rok czasu! By nie cytować, więcej info tutaj: http://rembiejewski.pl/blog/kpir-online/ lub w Google/wfirma.pl ;-)
IP: 85.222.49.[...] Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1; WOW64; rv:2.0) Gecko/20100101 Firefox/4.0
#11 Edek 2011-04-13 16:06:58 0
System wyróżnia się na tle konkurencji, bogaty w przydatne funkcje. Przydało by się tylko popracować nad wyglądem strony głównej.
IP: 79.162.87.[...] Mozilla/5.0 (Macintosh; U; Intel Mac OS X 10_6_7; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.204 Safari/534.16

Aby dodać komentarz, musisz podać swój nick, treść komentarza oraz poprawnie przepisać oba słowa z obrazka (słowa muszą być rozdzielone spacją).
W treści komentarza można używać języka formatowania BBcode.