W życiu mamy wydzielone miejsca na różne aktywności. Mamy przeznaczone inne miejsca na sen, wypoczynek i pracę albo naukę. W konsekwencji łatwiej nam jest „przełączać się” między poszczególnymi czynnościami. Jednak im więcej czasu spędzamy przed komputerem, okazuje się, że wykorzystujemy go do coraz większej liczby czynności: pracujemy przy nim, rozmawiamy za jego pomocą ze znajomymi, albo gramy w gry.

Wymieszanie tych czynności powoduje, że różne sfery życia przenikają się, a granica między pracą, rozrywką i wypoczynkiem zaciera się. Do pewnego momentu jest to oczywiście naturalne, ponieważ zawsze trzeba robić sobie przerwy w pracy, aby dać dojść do części kreatywnej naszego umysłu. Jednak zdarza się, że poświęcamy w firmie coraz więcej i więcej czasu na inne zadania niż praca.

Warto się kontrolować

Dlatego szczególnie ważne jest, żeby mieć kontrolę nad tym, jak spędzamy czas przed komputerem. Serwisy społecznościowe, gry, serwisy plotkarskie i miliony innych stron WWW robią wszystko, aby przyciągnąć naszą uwagę i zabrać nieubłaganie biegnący czas.

Oczywiście nie każdego pracownika może interesować zwiększenie jego efektywności, ale ponieważ nasze płace są coraz bardziej uzależnione od naszych wyników, albo pracujemy sami na siebie, ważne jest, aby starać się uporać z pracą jak najszybciej i mieć czas na inne, przyjemniejsze części życia.

Z drugiej strony kontrola czasu pracy może być przydatna dla pracodawców, którzy chcą zwiększyć efekty zatrudnienia pracowników.

TimeCamp rozwiązaniem?

Jednym z rozwiązań, które istnieją od kilku lat, jest aplikacja webowa TimeCamp. Pomogła mi ona kiedyś oderwać się od wielu pożeraczy czasu. Dzisiaj przestawię ją Wam, abyście również mogli zwiększyć swoją efektywność, a co za tym idzie zarobki albo/i wolny czas.

TimeCamp mierzy czas, który poświęcamy na różne czynności na naszym komputerze. Sprawdza, ile czasu jesteśmy „w określonych programach”, ale nie tylko. Potrafi też równie skutecznie zmierzyć czas pobytu na różnych serwisach internetowych. Następnie na podstawie zebranych danych wyświetla zbiorcze raporty z podziałem na strony, aplikacje i grupując je według różnych kategorii.

TimeCamp pokazuje, gdzie przecieka nam czas przeznaczony na pracę. Jeżeli uważasz, że minął Ci cały dzień i nic nie zrobiłeś, TimeCamp powie Ci dokładnie, co robiłeś i przez ile czasu.

Aby móc przystąpić do wysnuwania wniosków, dobrze jest mieć uruchomiony program przynajmniej przez tydzień. Po tym czasie dostaniemy kilka głównych konkluzji. W moim przypadku okazało się, że codziennie spędzałem niemal pół godziny na serwisie rozrywkowym. Ograniczenie tego czasu byłoby więc najlepszym krokiem do zwiększenia efektywności (choć jeśli lubisz to robić i masz na to czas, to powinieneś to pół godziny w danym serwisie oczywiście spędzić).

Kolejne główne wskaźniki, które zobaczymy, to:

• praca na narzędziach – to czas poświęcony na produktywne zajęcia, czym więcej tym lepiej,
• czas przed komputerem – pokazuje, ile czasu spędzasz dziennie przed komputerem,
• czas nieproduktywny: suma zmarnowanego czasu.

Na podstawie tych danych jesteśmy w stanie określić, czy nie spędzamy przed komputerem za dużo czasu oraz jaka jest nasza ogólna efektywność. Jeżeli okaże się, że któryś ze wskaźników szczególnie nas zaskoczył (a zapewne tak będzie), można przejść do bardziej konkretnych parametrów.

Możemy więc sprawdzić, ile czasu spędzaliśmy przed komputerem każdego dnia, co pokazuje poniższe zdjęcie.