Jak podpiąć Gmaila do własnej domeny firmowej?

Nawet mała firma powinna utrzymywać skrzynki e-mailowe we własnej domenie. Wygląda to estetycznie i profesjonalnie. Przedsiębiorstwo nie jest jednak skazane na korzystanie z desktopowych programów pocztowych. Może połączyć zalety przyjaznego adresu internetowego i Gmaila od Google.

Pierwszym krokiem jest odwiedzenie serwisu Aplikacji Google dla biznesu i zarejestrowanie się. Własna domena w Gmailu jest dostępna zarówno w wersji darmowej, jak i profesjonalnej. Ta pierwsza ukrywa się pod linkiem Zapoznaj się z wersją standardową. Wbrew opisowi mogą z niej korzystać także firmy.

Kolejny etap to podanie domeny. Służy temu panel Chcę używać istniejącej nazwy domeny. Alternatywnie można się skorzystać z opcji Chcę kupić nazwę domeny. Oczywiście nie trzeba jej nabywać tutaj. Można zdecydować się na ofertę jednego z polskich registrarów. Osoby będące właścicielami firm i korzystające z pierwszego wariantu powinny zaznaczyć pole Administrator: jestem właścicielem tej domeny lub zarządzam nią.

Trzecia faza wiąże się z podaniem informacji o administratorze konta. Google przypomina: „W Aplikacjach Google w wersji standardowej maksymalna liczba kont użytkowników wynosi 50. Jeśli potrzebujesz większej liczby kont (…) wypróbuj Aplikacje Google w wersji profesjonalnej za darmo”. W praktyce oznacza to, że można bezpłatnie dodać do 50 adresów e-mailowych w jednego biznesowej domenie.

W następnym kroku użytkownik musi podać nazwę konta administratora, które zostanie zintegrowane z pocztą (na przykład jan.kowalski@domena.eu). Po kliknięciu przycisku Akceptuję. Kontynuuj konfigurację pojawi się panel kontrolny. Teraz najważniejsza jest weryfikacja praw do domeny. Służy temu specjalny link przy górnym brzegu ekranu.