Biznesplan opisuje sposób wytworzenia sprzedawanych produktów czy usług, doświadczenie członków zespołu, szanse i zagrożenia związane z wchodzeniem na określony rynek, sposób budowania przewagi konkurencyjnej, strategię marketingową i sposób mierzenia postępów.

Pozwala określić ryzyko i zyskowność planowanej działalności gospodarczej. Jest to szczególnie pożądana informacja dla urzędników unijnych dysponujących dotacjami, bankierów udzielających pożyczek oraz inwestorów. Każda z tych instytucji oczekuje określonej rentowności, zysków dla siebie albo dla szeroko rozumianej gospodarki.

Czy w Internecie pisanie planu ma sens?

Przecież sytuacja zmienia się z roku na rok, z miesiąca na miesiąc. Dzisiaj napisany dokument jutro może być już nieaktualny. Takie są obawy wielu osób. Jednak jak pisze Colin Barrow z Cranfield - „tylko twarde stąpanie po ziemi może przynieść pożądane rezultaty".

Słowa te potwierdza również Jeff Bezos - twórca Amazon.com. Uważa on, że do upadku wielu firm powstałych w czasach bańki internetowej w latach 1995-2001 doprowadziło niestaranne przygotowanie ich biznesplanów, które w ramach ogólnej euforii rynku związanego z branżą, były następnie akceptowane mimo wad przez bankierów i inwestorów.

Amazon.com powstał w 1995 roku i funkcjonuje na rynku skutecznie od 15 lat, co czyni słowa prezesa tej firmy niezwykle cenną wskazówką.

Do kogo adresowany jest biznesplan?

Plany składają się zawsze z powtarzających się fragmentów, jednak każda instytucja ma wypracowany własny formularz, który należy wypełnić. Jest to dobre, ponieważ nie trzeba wymyślać całej struktury samemu. Do tak przygotowanego formularza trzeba dostosować się skrupulatnie, aby nie zostać odrzuconym z przyczyn formalnych.

Oprócz kierowania dokumentu do instytucji zewnętrznych warto też spojrzeć nań głównie jako pomoc przy rozwijaniu firmy. Starannie pisany plan ujawnia błędy we wstępnej koncepcji i pozwala na ich korektę na papierze, bez ryzyka towarzyszącego zmianom w czasie działania firmy. Pozwala także sprawdzić płynność finansową, która jest szczególnie ważna na początku, gdy trzeba ponieść koszty przed uzyskaniem pierwszych przychodów.

Wstęp

We wstępie biznesplanu powinien pojawić się pomysł na firmę, ogólna charakterystyka oraz usługi i produkty, które będziemy oferowali. Może być to jeden produkt, kilka albo grupa określająca produkty jednego typu. Dalsze części biznesplanu pozwolą uszczegółowić te informacje. Ważne jest również umieszczenie tutaj informacji o osobach, które stworzą firmę i ich kompetencjach.

W przypadku kierowania planu do instytucji finansującej umieszcza się tutaj ogólną strategię, cele wynikające z analizy przeprowadzonej w dalszej części dokumentu oraz kwotę finansowania i udziały, albo inne dobra, które uzyska instytucja finansująca.

Rysunek: Fragmenty biznesplanu w perspektywie czasowej

Na powyższym rysunku przedstawiliśmy, jak należy myśleć o fragmentach biznesplanu w perspektywie czasowej. Na początku określamy sytuację panującą na rynku, a więc stan konkurencji i klientów.

Z momentem wejścia na rynek zaczynamy realizować działania, które mają doprowadzić do określonych celów. Ich realizacja wiąże się z realizacją i weryfikacją prognozowanych efektów.

Wizja i misja są realizowane w bieżącej strategii, ale wykraczają poza bieżące działania mające miejsce w firmie i pokazują szerszą perspektywę jej rozwoju.

Rynek i konkurencja

Rynek składa się z klientów i firm oferujących im produkty i usługi. Rozpoczynając działalność, pojawiamy się obok innych firm i oferujemy klientom swoje produkty.

Pierwszą ważną częścią planu jest określenie sytuacji panującej na rynku. Powinna znaleźć się tutaj informacja o istniejących firmach, oferowanych przez nich produktach i ich cechach szczególnych, czyli wszystkim, co wyróżnia ich w oczach klientów i odróżnia od siebie.