8 rad dla twórców startupów kontaktujących się z mediami, czyli co i w jakiej formie wysyłać do prasy

Rozwijasz startup, o którym nikt nie mówi? Nie jesteś jedyny. Istnieje wiele takich projektów, które nie mogą się przebić, ponieważ autorzy nie wiedzą, jak dotrzeć do dziennikarzy i blogerów. Zazwyczaj dzieje się tak dlatego, że dajemy się wtłoczyć w sztywne ramy komunikacji i zaczynamy ją od tego, że ktoś jest światowym liderem w jakiejś dziedzinie. W poniższym poradniku pokazujemy wam, jak przygotować ciekawą wiadomość, która ma szansę na zainteresowanie dziennikarzy.

1. Popraw wiarygodność i komunikatywność startupu

Sieć jest pełna stron o różnej jakości i żywotności. Jest wiele serwisów wymarłych, które już dawno nadają się do skasowania, są strony, którymi nikt już się nie zajmuje, ale nadal wiszą w Internecie. Jeżeli chcesz, żeby jakiś redaktor albo bloger napisał o Twojej witrynie, musisz zadbać o odpowiednie informacje na stronie, które potwierdzają, że ktoś za nią stoi, dba o nią i rozwija. Potrzebny jest jakiś świeży element, np. aktualności, blog, albo konto społecznościowe, które na bieżąco prowadzisz.

Oprócz tego zadbaj o możliwość skontaktowania się z Tobą. Sam formularz kontaktowy nie wystarczy. Często widziałem strony z niedziałającymi formularzami. Dobrze jest umieścić na stronie swój adres e-mail, który obsługujesz na bieżąco. A najlepiej numer telefonu.

Jeżeli bloger albo redaktor będzie chciał podlinkować do Twojego serwisu, ale potrzebuje odpowiedzi na jakieś pytanie albo wypowiedź do zacytowania, zwiększasz w ten sposób szanse, że akurat z Tobą się skontaktuje. Właściwie, im więcej dasz informacji o sobie, tym lepiej. Imię i nazwisko i zdjęcie autora zwiększają wiarygodność strony, umieść je, jeżeli czujesz się z tym komfortowo. Jeżeli nawet po kilku miesiącach nikt się nie odezwie, nie usuwaj danych.

Często odkrycie serwisu to dzieło przypadku. Możesz czekać długo, zanim będzie jakiś efekt z umieszczenia tych danych. Ale jeżeli już ktoś odpowiedni napisze o Twojej stronie, masz szansę w jednej chwili wypłynąć na szerokie wody. Nie pozwól tej szansie przejść obok nosa.

Po prostu nie piszemy o firmach krzakach. Jeśli nie masz odwagi, albo nie możesz ujawnić, kto stoi za projektem, nie pchaj się do mediów. Albo wynajmij sobie twarz - to czasem nic nie kosztuje.

2. Kontaktuj się z mediami

Po pierwsze, pozbądź się przekonania, że to co robisz, nikogo nie interesuje. Na pewno są osoby zainteresowane tym, co robisz. Pytanie tylko: jak do nich dotrzeć.

Poszukaj blogerów, którzy piszą na tematy związane z twoją działalnością. Znajdź magazyny, serwisy internetowe, dziennikarzy i fora, które informują o wydarzeniach, w których uczestniczy twój startup. Przygotuj dla nich informacje, dzięki którym będą mogli dostarczyć swoim czytelnikom ciekawe i ważne fakty.

Jak pisać informacje prasowe? To bardzo ważne zadanie, dlatego przeczytaj poniższe rady. Jeżeli popełniasz wymienione tu błędy, nie przejmuj się, wielu je popełnia. Ale teraz możesz być od nich lepszy. Dzięki poniższym radom Twoja informacja prasowa nie wyląduje w koszu.

Jeśli chcesz sprzedawać w Sieci bidety, nie pisz do magazynu auto-moto. Jeśli sprzedajesz drukarki, nie pisz do magazynu dla webmasterów. Kontaktuj się, ale dobierz sobie odpowiednią grupę docelową, która będzie tobą zainteresowana. Codziennie kasuję tonę wspaniałych informacji o tym, że ktoś został gdzieś tam podwyżkę. Serio: who cares? Wysyłanie komunikatu niedopasowanego do profilu danego medium jest brakiem szacunku wobec niego i zawsze działa odwrotnie.

3. Zadbaj o styl

Jest kilka określeń na różne style, które nie powinny znaleźć się w informacji prasowej. Są to "menedżerish", "oficjalistyczny", "szkolny" albo "sprzedażowy".

Nazwa stylu "menedżerish" pochodzi od tego, że używany jest na różnych spotkaniach i relacjach biznesowych. Trzeba przedstawić raport roczny? Może nie ma czym się chwalić, ale trzeba zarazić inwestorów hurraoptymizmem i entuzjazmem. Redaktorzy i blogerzy nie inwestowali w Twoją firmę, więc daruj im frazesy.

Styl "oficjalistyczny" wziął się z połączenia oficjalnych wystąpień wysokich rangą przedstawicieli PRL. Charakteryzuje się tym, że wykreślając stopniowo z tekstu nieistotne informacje, pozostają same kropki i przecinki. Wypowiedzi tego typu cechują się całkowitym brakiem faktów, są rozprawkami na temat niczego. Nikt tego nie lubi.

Maniera "szkolna" to nadmierne ale najczęściej nieumiejętne stosowanie zdań wielokrotnie złożonych i mnóstwa niepotrzebnych, zbędnych i niezbyt wiele wnoszących wyrazów i form. Unikaj takiego pisania, wykreślaj niepotrzebne wyrazy, skracaj zadania, zostaw to, co najważniejsze.

Ostatni styl charakterystyczny jest dla osób, które zajmowały się sprzedażą. Zamiast tłumaczyć – przekonują, zamiast podawać fakty - reklamują. Czytelnik, a w szczególności redaktor, nie jest twoim klientem. Nie sprzedawaj mu swoich produktów.

Zapoznaj go ze swoją firmą, jej działaniami, rozwiązaniami, ale tylko jeżeli koreluje to z tematyką, o której pisze redaktor. Nawet jeżeli nie umieści on informacji prasowej, może kiedyś przy okazji innego materiału wspomnieć o Twoim startupie. Dlatego tak ważne jest, abyś przygotował kompletny i spójny przekaz.

Innymi słowy, większość trafiających do nas śmieci zaczyna się od tego, że lider rynku zoptymalizował infrastrukturę sprzedażową w celu osiągnięcia konwergentnego efektu synergii na rynkach globalnych. A potem wypowiada się Dyrektor Na Europę Środkową (koniecznie wszystko z wielkich liter), twierdząc że "wsłuchał się w głos swoich klientów i prowadzi politykę odpowiadania na ich potrzeby". Warto takich frazesów nie powtarzać, warto myśleć o komunikacie jak o sposobie naturalnego przekazania danej informacji - oczywiście zachowując przy tym wymogi tekstu pisanego.

«poprzednia 1 2 3 następna »

Podoba Ci się ten tekst? Powiedz o tym innym na Fb: lub na G+:

publikuj:

wydrukuj

6 skomentuj »

Komentarze

#1 jacek2v 2011-03-21 23:03:02 0
Tekst ok :)
IP: 77.254.169.[...] Mozilla/5.0 (X11; U; Linux x86_64; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.151 Safari/534.16
#2 Grzegorz Godlewski 2011-03-21 23:37:25 0
Fajny artykuł.

Parę dni temu wysłałem taką notkę prasową do webhostingu. Może się jeszcze ukaże. Jak nie, to byłbym wdzięczny o info na priv nad czy powinienem popracować. To, że nad punktem 1 to wiem, poprawię się :)
IP: 83.11.82.[...] Mozilla/5.0 (X11; U; Linux x86_64; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Ubuntu/10.10 Chromium/10.0.648.151 Chrome/10.0.648.151 Safari/534.16
#3 Raphi 2011-03-23 12:07:06 0
Jeśli chodzi o ścisłość, na 3-ciej stronie artykułu, w punkcie "Oddaj tekst do korekty" macie błąd w zdaniu "Jeżeli masz pytania, zadaj je komentarzach." Na moje oko brakuje literki "w". Może należałoby przed publikacją oddać tekst do korekty? ;-P
IP: 87.204.150.[...] Mozilla/5.0 (Windows; U; Windows NT 5.1; en-US) AppleWebKit/534.16 (KHTML, like Gecko) Chrome/10.0.648.151 Safari/534.16
#4 tomaszs^® 2011-03-23 12:13:45 0
@Raphi Jeden z moich profesorów w takim momencie mówił, że sprawdza czy uważamy ;)
IP: 89.74.21.[...] Mozilla/5.0 (Windows NT 6.0; rv:2.0) Gecko/20100101 Firefox/4.0
#5 eimi^® 2011-03-23 13:27:37 0
A ja bym powiedział, że to nowa gra językowa. Sprawdzamy, czy przyimki naprawdę są tak potrzebne. Może to tylko burżuazyjne fanaberie, a zdania są świetnie zrozumiałe i bez nich? :)
IP: 90.156.40.[...] Mozilla/5.0 (X11; Linux i686; rv:2.0.0) Gecko/20100101 Firefox/4.0
#6 max 2011-04-09 23:27:15 0
napiszę, bo chyba nie dla wszystkich jest to oczywiste (patrząc na swoją skrzynkę) - wysłanie informacji w pdf'ie to nie jest najlepszy pomysł :) czasami są problemy ze zrobieniem kopii takiego tekstu, dlatego polecam alternatywną wersję w .doc lub .txt

max

www.prasta.pl
IP: 217.153.67.[...] Opera/9.80 (Windows NT 6.1; U; pl) Presto/2.7.62 Version/11.01

Aby dodać komentarz, musisz podać swój nick, treść komentarza oraz poprawnie przepisać oba słowa z obrazka (słowa muszą być rozdzielone spacją).
W treści komentarza można używać języka formatowania BBcode.